批量处理,效率提高三倍

最近有读者反馈,平时工作很忙,要做的事情很多,想要精进某项技能或者解决某个问题,总是没有时间,该怎么办?


时间是最公平的资源,每个人每天只有 24 小时,除去吃喝拉撒睡,真正工作的时间只有 8-12 小时。

如果计算深度工作时间,普通人也就 3-4 个小时,甚至都不到。

之前介绍通过记录时间的方法来分析自己把时间花在了哪里,该不该投入,调整时间分配策略。

但是,有的人像前面的读者面对的情况是,每天做的事种类多,都需要消耗时间,可是啊,又想花时间精进某个板块,比如 剪辑 文案……或者学习一些课程来充实自己。

今天来分享一个提高效率的方法,批量处理。不管你是创业者、职场人或者副业群体,都应该有所帮助。


《毛泽东选集》第四卷:

集中优势兵力,各个歼灭敌人,是过去三个月(指一九四六年七月至九月全国规模内战爆发以来的三个月)歼敌二十五个旅时所采用的唯一正确的作战方法。我们集中的兵力必须六倍、五倍、四倍、至少三倍于敌,方能有效地歼敌。不论在战役上,战术上,都须如此。不论是高级指挥员,或中下级干部,都须学会此种作战方法。

集中优势兵力,各个歼灭敌人,是教员的核心作战方法之一。

商业战略上有“在一厘米的宽度做一米深耕”的说法,意思是集中火力,重点突破,形成局部优势。

一次只做一件事,频道切换,注意耗散 每天事的种类不要太多,不要超过 3 件,最好只有一件


公众号写作,平时利用碎片化的时间搜集选题,找到自己精力充沛的时间段(有人早上,有人晚上,都正常),集中时间,一口气写 3-5 篇,把脑子里的想法全部倒出来,不管内容质量,也不管排版。每天在发布之前,再稍微修改优化一下。我的公众号大部分就是这么写的,效率很高。

短视频制作,不管带货视频还是流量视频,一次性写 3 天的文案,拍3 天的视频,剪辑 3 天的视频,定时发布,统计数据,复盘分析,循环往复。

主题化学习,把该领域的 30 个博主名单拉出来,一个个从产品、用户、流量、转化逐个分析,把视频/音频全部转成文字,集中时间,仔细研读,记录笔记,记录问题,结合自身情况,制定实践计划。


为什么批量处理的效率更高?

如果你每天做的事情又多又杂,你根本没有时间思考和精进,陷入低水平的重复,产出效率不会很高。

从生命科学角度来讲,人的注意力在每次切换的时候都在耗散,意思是 你正在做这件事,突然切换到另一件事。

那么你需要花一段时间从这件事的状态里走出来,再花一段时间适应另一件事。

除非你做的都是那种浮浅工作,可我们 80% 的价值都来自 20% 的深度工作。

每天重点做的事情,最好不超过三件,最好只有一件。

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